Loker Kota Semarang Personal Assistant PT Easyhire Servis Internasional

Tentang Perusahaan

PT Easyhire Servis Internasional dikenal sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan atau konsultasi, dengan fokus utama pada fasilitasi bisnis atau penyediaan solusi kepada klien, yang sering kali memiliki skala operasional atau relasi internasional. Didirikan dengan visi untuk menjembatani kesenjangan dan meningkatkan efisiensi dalam berbagai aspek bisnis, Easyhire berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi yang didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten. Kantor pusat atau cabangnya di Kota Semarang menjadi salah satu pusat operasional yang penting, melayani klien di wilayah tersebut dan sekitarnya.

Budaya kerja di PT Easyhire Servis Internasional umumnya fosters profesionalisme, kolaborasi, dan orientasi pada hasil. Perusahaan menghargai inisiatif, kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat, dan integritas dalam menjalankan setiap tugas. Bekerja di lingkungan yang terpapar relasi internasional dapat memberikan pengalaman berharga dan memperluas wawasan global bagi karyawan, sesuatu yang menjadi nilai tambah dalam pencarian loker Kota Semarang yang relevan dengan pertumbuhan karir jangka panjang.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant (PA) di PT Easyhire Servis Internasional adalah peran krusial yang berfungsi sebagai tangan kanan bagi seorang eksekutif atau tim manajemen. Fokus utama peran ini adalah menyediakan dukungan administratif, organisasi, dan pribadi yang komprehensif untuk memastikan kelancaran operasional harian dan efektivitas kerja pimpinan. Seorang PA yang efektif mampu bertindak proaktif, mengantisipasi kebutuhan, dan menangani berbagai detail, membebaskan waktu pimpinan untuk fokus pada tugas-tugas strategis. Di tengah berkembangnya pasar kerja, posisi PA yang terampil merupakan salah satu loker Kota Semarang yang selalu dicari perusahaan.

Peran ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir, diskret, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Kemampuan multitasking dan adaptasi terhadap prioritas yang berubah-ubah adalah keterampilan esensial. Sebagai perwakilan pertama pimpinan, PA juga harus memiliki etiket profesional yang tinggi dan kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan, idealnya, bahasa asing seperti Bahasa Inggris, mengingat nama perusahaan yang mengindikasikan orientasi internasional. Pengalaman dalam berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk internal dan eksternal perusahaan, serta pengelolaan waktu yang efisien, menjadi inti dari deskripsi pekerjaan loker Kota Semarang ini.

Kirim Lamaran

Kualifikasi

Untuk dapat berhasil dalam peran Personal Assistant di PT Easyhire Servis Internasional, calon kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi sebagai berikut. Persyaratan ini dirancang untuk memastikan bahwa individu yang terpilih memiliki fondasi pengetahuan, keterampilan, dan karakteristik pribadi yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan dan lingkungan perusahaan. Memenuhi kualifikasi yang ditetapkan merupakan langkah awal yang penting dalam proses aplikasi untuk loker Kota Semarang ini.

Pendidikan Formal: Diutamakan memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan terkait seperti Administrasi Bisnis, Sekretari, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya. Pendidikan formal membekali kandidat dengan dasar pengetahuan dan keterampilan administratif yang diperlukan.
Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja sebelumnya sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau posisi administratif serupa akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Pengalaman menunjukkan pemahaman terhadap tanggung jawab dan dinamika peran ini. Durasi pengalaman minimum yang disyaratkan akan tertera dalam pengumuman resmi, namun umumnya pengalaman minimal 1-2 tahun sangat dihargai.
Kemampuan Bahasa: Lancar berbahasa Indonesia baik aktif maupun pasif adalah syarat mutlak. Selain itu, kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) sangat diutamakan, bahkan mungkin esensial, mengingat nama “Servis Internasional” pada perusahaan. Kemampuan ini penting untuk berkomunikasi dengan klien atau rekan kerja internasional.
Keterampilan Teknis:
- Mahir menggunakan aplikasi komputer terutama Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah keharusan.
- Kemampuan dalam mengelola kalender digital dan penjadwalan (misalnya melalui Outlook, Google Calendar) adalah kunci.
- Familiaritas dengan alat komunikasi virtual (Zoom, Google Meet, dst.) seringkali diperlukan.
Keterampilan Non-teknis (Soft Skills):
- Kemampuan Komunikasi: Sangat baik dalam berkomunikasi secara verbal dan non-verbal.
- Organisasi dan Manajemen Waktu: Unggul dalam mengatur prioritas, mengelola banyak tugas sekaligus, dan menjaga jadwal yang ketat.
- Perhatian terhadap Detail: Sangat teliti dan minim kesalahan dalam menangani dokumen atau informasi.
- Inisiatif dan Proaktif: Mampu bertindak tanpa perlu menunggu instruksi terus-menerus dan mengantisipasi kebutuhan.
- Diskresi dan Integritas: Mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif dengan penuh kepercayaan.
- Kemampuan Pemecahan Masalah: Mampu mengidentifikasi masalah administratif kecil dan menyelesaikannya secara mandiri.
Domisili: Berdomisili di Kota Semarang atau bersedia untuk relokasi ke Kota Semarang. Ini merupakan kualifikasi praktis untuk memastikan kehadiran fisik sesuai kebutuhan pekerjaan loker Kota Semarang ini.

Responsibiliti

Peran Personal Assistant di PT Easyhire Servis Internasional mencakup berbagai tanggung jawab harian dan periodik yang vital bagi kelancaran aktivitas pimpinan. Berikut adalah gambaran umum mengenai tanggung jawab utama yang akan diemban oleh individu yang berhasil mendapatkan loker Kota Semarang ini:

Manajemen Jadwal dan Kalender: Mengelola dan mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, janji temu, dan acara lainnya. Bertanggung jawab untuk memastikan tidak ada bentrokan jadwal dan memberikan pengingat yang tepat waktu.
Koordinasi Rapat: Mengatur logistik rapat, seperti pemesanan ruang, persiapan materi presentasi atau dokumen yang dibutuhkan, pencatatan notulen rapat (jika diperlukan), dan pendistribusiannya. Mengkoordinasikan partisipan rapat baik internal maupun eksternal.
Pengelolaan Komunikasi: Menjawab, menyaring, dan mengelola panggilan telepon, email, dan surat masuk untuk pimpinan. Menyusun draf balasan email atau surat, serta memastikan komunikasi yang profesional dan efisien terjaga.
Penyiapan Dokumen dan Presentasi: Membantu dalam penyusunan, format, dan proofreading berbagai dokumen, laporan, presentasi, dan materi lain yang dibutuhkan oleh pimpinan. Memastikan akurasi dan kelengkapan data.
Pengaturan Perjalanan Bisnis: Mengatur reservasi perjalanan dinas (tiket pesawat, akomodasi, transportasi darat) dan mengurus detail logistik lainnya yang terkait. Menyiapkan itinerary perjalanan dan memastikan semua kebutuhan selama perjalanan terpenuhi.
Pengarsipan dan Manajemen Informasi: Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien, baik fisik maupun digital, untuk dokumen-dokumen penting. Memastikan kemudahan akses terhadap informasi yang dibutuhkan.
Melakukan Penelitian Ringan: Melakukan penelitian dasar atau pengumpulan informasi terkait topik atau proyek tertentu sesuai permintaan pimpinan.
Koordinasi Internal dan Eksternal: Berfungsi sebagai titik kontak utama antara pimpinan dan pihak internal (departemen lain, staf) maupun eksternal (klien, vendor, mitra). Mengelola hubungan dengan baik.
Tugas Administratif Umum: Menjalankan tugas administratif harian lainnya seperti fotokopi, scan dokumen, mengelola persediaan alat tulis kantor, dan tugas terkait lainnya untuk mendukung pimpinan dan tim.
Menjaga Kerahasiaan Informasi: Bertanggung jawab penuh untuk menjaga kerahasiaan semua informasi bisnis atau pribadi yang diakses dalam menjalankan tugas.

Benefit

Bergabung dengan PT Easyhire Servis Internasional sebagai Personal Assistant di Kota Semarang menawarkan berbagai benefit menarik selain gaji pokok. Benefit ini dirancang untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir karyawan, menjadikan peluang ini sebagai salah satu loker Kota Semarang yang kompetitif dan layak dipertimbangkan oleh para profesional administrasi.

Gaji Kompetitif: Paket gaji yang ditawarkan akan disesuaikan dengan keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi kandidat, serta standar gaji untuk posisi serupa di Kota Semarang. Gaji yang kompetitif memastikan pengakuan atas kontribusi dan profesionalisme.
Asuransi Kesehatan: Mendapatkan fasilitas asuransi kesehatan untuk perawatan medis, yang mencakup rawat inap dan/atau rawat jalan, baik untuk karyawan maupun anggota keluarga sesuai kebijakan perusahaan. Ini adalah jaminan penting untuk kesehatan dan ketenangan pikiran.
Jaminan Hari Tua/Pensiun: Terdaftar dalam program Jaminan Hari Tua (JHT) atau program pensiun lainnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti BPJS Ketenagakerjaan. Manfaat ini penting untuk perencanaan finansial jangka panjang.
Cuti Tahunan: Mendapatkan hak atas cuti tahunan sesuai dengan ketentuan undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan internal perusahaan. Hal ini memungkinkan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
Tunjangan Hari Raya (THR): Mendapatkan gaji atau tunjangan tambahan sesuai dengan peraturan yang berlaku menjelang hari raya keagamaan.
Peluang Pengembangan Karir: Diberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan atau workshop yang relevan untuk meningkatkan keterampilan profesional. Posisi PA juga dapat menjadi batu loncatan menuju peran administrasi atau manajerial yang lebih tinggi di masa depan dalam konteks loker Kota Semarang secara umum.
Lingkungan Kerja Profesional: Bekerja dalam lingkungan yang mendukung, profesional, dan kolaboratif, seringkali dengan eksposur terhadap praktik bisnis internasional.
Lokasi Kerja Strategis: Kantor yang berlokasi strategis di Kota Semarang, memudahkan aksesibilitas dan komute bagi karyawan.

Berkas Persyaratan

Setiap lamaran untuk loker Kota Semarang, termasuk untuk posisi Personal Assistant di PT Easyhire Servis Internasional, memerlukan kelengkapan berkas persyaratan tertentu sebagai bagian dari proses seleksi awal. Kelengkapan dan kerapian berkas lamaran akan memberikan kesan pertama yang baik tentang profesionalisme kandidat. Mempersiapkan semua dokumen ini dengan cermat adalah langkah awal yang krusial.

Berikut adalah daftar umum berkas persyaratan yang biasanya diminta:

Surat Lamaran (Cover Letter): Surat resmi yang ditujukan kepada HRD PT Easyhire Servis Internasional atau pihak yang ditunjuk. Surat ini menjelaskan minat Anda terhadap posisi Personal Assistant, bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda relevan dengan persyaratan pekerjaan yang disebutkan dalam pengumuman loker Kota Semarang ini, dan mengapa Anda adalah kandidat terbaik. Surat lamaran harus ringkas, profesional, dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae – CV / Resume): Dokumen yang merinci informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan (baik teknis maupun non-teknis), pelatihan yang pernah diikuti, pencapaian relevan, dan informasi lain yang mendukung aplikasi Anda. Pastikan CV Anda terbaru, terstruktur rapi, mudah dibaca, dan menyoroti pengalaman yang paling relevan dengan peran PA.
Fotokopi Ijazah Terakhir: Salinan ijazah pendidikan formal terakhir Anda (minimal D3/S1 sesuai kualifikasi). Legalisir ijazah mungkin diminta di tahap selanjutnya, namun untuk lamaran awal cukup salinan non-legalisir.
Fotokopi Transkrip Nilai: Salinan transkrip nilai dari pendidikan terakhir Anda. Ini memberikan gambaran tentang performa akademis Anda.
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Salinan identitas diri yang sah masih berlaku. Ini penting untuk verifikasi data diri dan konfirmasi domisili di Kota Semarang atau kesediaan relokasi.
Pas Foto Terbaru: Biasanya diminta ukuran tertentu (misalnya 3×4 atau 4×6 cm) dengan latar belakang berwarna (biru atau merah, seringkali disesuaikan dengan kebijakan perusahaan). Pastikan foto terlihat profesional.
Sertifikat Pendukung: Salinan sertifikat pelatihan, workshop, atau kursus relevan lainnya yang pernah diikuti (misalnya kursus Bahasa Inggris, kursus komputer, kursus korespondensi). Sertifikat ini memperkaya profil kualifikasi Anda.
Surat Pengalaman Kerja (Opsional namun dianjurkan): Jika ada, surat keterangan atau referensi dari perusahaan/atasan sebelumnya yang membuktikan pengalaman kerja Anda di posisi terkait.

Proses Aplikasi

Setelah semua berkas disiapkan, proses aplikasi untuk loker Kota Semarang di PT Easyhire Servis Internasional umumnya akan mengikuti tahapan berikut:

Pengiriman Lamaran: Kirimkan semua berkas persyaratan sesuai dengan metode yang ditentukan dalam pengumuman lowongan (misalnya via email, melalui platform rekrutmen online, atau pos). Pastikan subjek email atau format pengiriman sesuai instruksi.
Screening Dokumen: Tim HRD akan melakukan peninjauan awal terhadap semua berkas lamaran yang masuk untuk memastikan kandidat memenuhi kualifikasi minimum yang ditetapkan. Hanya kandidat yang lolos tahap ini yang akan melanjutkan ke tahap berikutnya.
Tes (Opsional): Beberapa perusahaan mungkin mengadakan tes tertulis atau online untuk mengukur kemampuan dasar, seperti tes potensi akademik, tes kepribadian, atau tes keterampilan spesifik (misalnya tes kemampuan Bahasa Inggris atau tes kemampuan administrasi menggunakan software tertentu).
Tahap Wawancara:
- Wawancara HRD: Diskusi awal dengan perwakilan HRD untuk memahami lebih dalam tentang latar belakang, pengalaman, ekspektasi gaji, dan kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan.
- Wawancara User: Wawancara dengan calon atasan langsung atau tim manajemen yang akan bekerja sama dengan PA. Diskusi akan lebih mendalam mengenai keterampilan teknis, pengalaman kerja spesifik, cara kerja, dan kesesuaian dengan kebutuhan operasional sehari-hari.
Pemeriksaan Referensi (Opsional): Perusahaan mungkin menghubungi referensi yang tercantum di CV kandidat untuk memverifikasi informasi atau mendapatkan masukan tambahan.
Offering Letter: Jika kandidat dinyatakan lolos semua tahapan seleksi, perusahaan akan mengajukan surat penawaran kerja yang berisi detail posisi, gaji, benefit, dan tanggal mulai bekerja.

Tips penting dalam proses aplikasi loker Kota Semarang ini adalah selalu sesuaikan CV dan Surat Lamaran Anda dengan deskripsi pekerjaan yang dilamar. Tunjukkan bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda secara langsung relevan dengan apa yang dicari oleh PT Easyhire Servis Internasional. Persiapkan diri dengan baik untuk setiap tahapan tes dan wawancara. Riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar juga sangat membantu dalam memberikan jawaban yang terinformasi dan menunjukkan minat serius.

Kesimpulan

Peluang loker Kota Semarang sebagai Personal Assistant di PT Easyhire Servis Internasional merupakan kesempatan yang menarik bagi individu yang memiliki keterampilan administrasi, organisasi, dan komunikasi yang prima. Dengan prospek pertumbuhan ekonomi Semarang yang positif, posisi ini tidak hanya menawarkan pekerjaan yang stabil, tetapi juga lingkungan kerja yang profesional dan berpotensi memberikan eksposur internasional. Peran Personal Assistant sangat vital dalam mendukung efisiensi dan produktivitas tim manajemen, menjadikannya posisi yang bernilai dalam struktur organisasi perusahaan modern.

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi seperti pendidikan relevan, pengalaman kerja di bidang administratif, kemahiran teknis dalam penggunaan aplikasi perkantoran, serta soft skills yang kuat seperti kemampuan organisasi, detail, dan diskresi, loker Kota Semarang di PT Easyhire Servis Internasional ini patut untuk dicoba. Persiapkan berkas lamaran Anda dengan lengkap dan teliti, tunjukkan profesionalisme dari awal proses aplikasi. Dengan persiapan yang matang dan sikap yang proaktif, Anda memiliki peluang besar untuk menjadi bagian dari tim PT Easyhire Servis Internasional dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan sembari membangun karir yang gemilang di Kota Semarang yang terus berkembang. Segera pantau informasi resmi mengenai lowongan ini dan jangan lewatkan kesempatan berharga untuk mendapatkan loker Kota Semarang yang sesuai dengan aspirasi karir Anda.